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学会のスムーズな運営に無線機（インカム・トランシーバー）が役立ちます

医学会、工学系学会、研究発表会、シンポジウム、講演会など、学会にはさまざまな分野がありますが、どのような学会でもスムーズな運営にはスタッフ間の正確な情報共有が欠かせません。学会当日は、受付、登壇者の誘導、来場者案内、会場内の進行管理、控室との連絡、講演時間の調整、機材トラブルへの対応など、複数の担当者がそれぞれの持ち場で同時に動きます。無線機・インカム・トランシーバーを活用することで、スタッフが持ち場を離れずに本部や各担当者と連絡を取り合うことができます。また、会場規模が大きい学会や参加者数の多い学会では、警備、クローク、展示ブース、別会場、懇親会会場との連絡が必要になるケースもあります。電話やメッセージアプリでは共有に時間がかかる場面でも、無線機であれば複数名へ同時に音声連絡ができるため、学会運営の進行確認や緊急時の対応にも役立ちます。ネクストギアーズでは、学会の規模、会場レイアウト、フロア数、スタッフ人数、通信範囲に合わせて、簡易業務用無線機やIP無線機など、最適な無線機レンタルをご提案いたします。

よくご利用いただく機種

学会では、会場の規模や運営内容に応じて、簡易業務用無線機とIP無線機をよくご利用いただいております。

1つの会場や同一施設内で開催される学会では、TCP-D561シリーズなどの簡易業務用無線機が多く利用されています。受付、本部、講演会場、控室、クローク、誘導スタッフ、進行管理スタッフなど、会場内の各担当者が持ち場を離れずに連絡を取れるため、学会運営をスムーズに進めやすくなります。

簡易業務用無線機は、特定小電力トランシーバーに比べて出力が高く、ホテル、ホール、コンベンションセンター、大学施設などの屋内会場でも通信範囲を確保しやすい機種です。会場が1つの場合や、同じ建物内での運営が中心となる場合は、簡易業務用無線機で対応できるケースが多くあります。

一方で、複数会場を使用する大規模な学会、別棟や別フロアをまたぐ運営、登壇者のアテンド、控室から講演会場までの誘導、展示会場や懇親会会場との連絡が必要な場合は、IP500HやIP700PLUSなどのIP無線機を併用するケースもあります。IP無線機は携帯電話回線を利用するため、簡易業務用無線機では届きにくいエリアや、離れた会場同士の連絡にも対応しやすい点が特長です。

学会の規模、会場レイアウト、フロア数、スタッフ人数、登壇者動線、複数会場の有無によって最適な無線機は異なります。ネクストギアーズでは、会場図や運営内容を確認したうえで、簡易業務用無線機、IP無線機、イヤホンマイク、予備機などを組み合わせた無線機レンタルをご提案いたします。

学会に
おすすめの機材

TCP-D551

〜5km

レンタル価格 (税抜)

2,400円～ (宅配/お手渡しの場合)
1,800円〜 (ご来社の場合)

多くの販売コンペでユーザーから支持されています。軽量、コンパクトでシーンを問わず運用できます。
弊社でもレンタルの主力機種となっており、ご好評いただいています。

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IC-D70BTPLUS

〜5km

レンタル価格 (税抜)

2,400円～ (宅配/お手渡しの場合)
1,800円〜 (ご来社の場合)

2018年にリリースされたGPSレシーバーを搭載した５Wのデジタル簡易業務用無線機です。
Bluetoothを搭載したIC-D70BTもラインアップしています。

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2018年にリリースされたGPSレシーバーを搭載した５Wのデジタル簡易業務用無線機です。
Bluetoothを搭載したIC-D70BTもラインアップしています。

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TCP-D561BT

〜5km

レンタル価格 (税抜)

2,400円～ (宅配/お手渡しの場合)
1,800円〜 (ご来社の場合)

2021年9月にTCP-D551の後継機としてリリースされた簡易業務用無線機（登録局）です。小型・軽量な点は踏襲しつつ、機能面のカスタマイズ性が向上しています。（TCP-D561BTはBluetooth対応）

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IP500H#29

〜全国

レンタル価格 (税抜)

4,000円～ (宅配/お手渡しの場合)
3,000円〜 (ご来社の場合)

人口カバー率99％のauの4G/LTE回線を活用したハンディ型のIP無線機です。
黒パネルのIP500H/赤パネルのIP500H＃02が廃番となり赤パネルのIP500H#29がラインアップされました。

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IP510H

〜全国

レンタル価格 (税抜)

4,000円～ (宅配/お手渡しの場合)
3,000円〜 (ご来社の場合)

2024年10月リリースのIP無線機です。
LTE通信網（NTTドコモ/au）のデュアルSIMに加え、無線LAN環境下でも通信ができるので、従来のIP無線機と比べ高い冗長性があります。

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IP700 PLUS

近距離〜全国対応

レンタル価格 (税抜)

6,000円～ (宅配/お手渡しの場合)
5,500円～ (ご来社の場合)

IP700は IP無線とデジタル簡易無線機が一つになったIPトランシーバーです。
携帯電話の通話エリアで通信ができるLTEモード、簡易無線機同士で通信ができるDCRモード、IP無線とデジタル簡易無線の送受信を行うDUALモードが選べます。

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学会での
レンタル価格例

ご利用料金の目安

1.複数フロアを含む1つの会場内での通信に適した「簡易業務用無線機」
2.別会場や移動する車両との通信など、離れた場所との通信に適した「IP無線機」
3.簡易業務用無線機とIP無線機のハイブリットなら「IP700PLUS」

複数フロアを含む、会場内

での安定した通話にオススメ

TCP-D561BT

10台3日レンタルの場合

2,400円

×10台

24,000円

3日	¥2,400
4日	¥3,000
7日	¥3,600

会場周辺の誘導や警備、

移動車両との通信にオススメ

IP510H

10台3日レンタルの場合

4,000円

×10台

40,000円

3日	¥4,000
4日	¥4,400
7日	¥5,600

IP無線機の回線がパンクしても

業務用無線機の切り替え可能

IP700 PLUS

10台3日レンタルの場合

6,000円

×10台

60,000円

3日	¥6,000
4日	¥6,400
7日	¥7,600

※上記以外の台数・日数もレンタル可能です。

学会での無線機レンタルは、1日から1週間程度のご利用が多くを占めています。開催前日の設営・リハーサルから本番当日、撤収日までご利用いただくケースもあり、学会の規模やスケジュールに応じてレンタル期間はさまざまです。

1案件あたりのご利用金額も、約3万円から50万円程度まで幅があります。小規模な研究発表会やセミナーでは少台数・短期間でのご利用が中心となる一方、全国規模の学会、複数会場を使用する大型学会、展示会や懇親会を併催する学会では、無線機の台数やイヤホンマイク、予備機、予備バッテリーなどのオプション品が増えるため、ご利用金額も変動します。

弊社では、これまで医学会、研究発表会、シンポジウム、講演会、学術集会など、さまざまな規模の学会運営に無線機・インカム・トランシーバーをレンタルいただいてきました。受付、本部、進行管理、登壇者アテンド、控室、クローク、警備、展示会場、懇親会会場など、役割ごとの連絡体制に合わせて、最適な機種や台数をご提案いたします。

また、会場の広さ、フロア数、建物の構造、複数会場の有無によって通信環境は大きく変わります。そのため、必要に応じて無料の事前電波テストサービスをご案内し、本番前に通信状況を確認したうえで安心してご利用いただけるようサポートしております。

ご利用台数、レンタル期間、ご利用頻度、リピート利用の有無などに応じて、ディスカウントのご相談も可能です。機種選定、台数の目安、予算取り、見積書の作成、ご依頼までの流れなど、些細な点でもご不安なことがございましたら、お気軽にお電話またはメールにてお問い合わせください。

学会での
ご購入料金の目安

複数フロアを含む1つの会場内での通信に最適

簡易業務用無線機

1台約50,000円（税別）～
別会場や移動する車両との通信など、離れた場所との通信に最適

IP無線機

1台約90,000円（税別）～

※構成や台数によって価格は変動します

営業担当からの事例紹介

担当丸山

弊社では、レンタル台数が3台程度の小規模な研究発表会から、200台を超える大規模な学会・学術集会まで、さまざまな規模の学会運営に無線機・インカム・トランシーバーをご利用いただいております。

無線機を使用することで、スタッフ全体への一斉連絡はもちろん、「本部・進行管理」「受付・来場者案内」「登壇者アテンド」「控室」「警備」「展示会場」「懇親会会場」など、必要なグループごとに連絡系統を分けて音声連絡を行うことができます。電話やメッセージアプリでは個別対応になりやすい連絡も、無線機であれば複数のスタッフへ同時に共有できるため、当日の確認や急な変更にも対応しやすくなります。

特に、プロの運営会社を利用しない規模の学会では、無線機の機種選定、必要台数、チャンネル設定、グループ分け、イヤホンマイクの有無などを事前に決めることが重要です。弊社では、お打ち合わせの段階から会場レイアウトや運営内容を確認し、連絡系統図の作成、会場に適した機材選定、チャンネル設定、事前電波テストまでサポートすることで、初めて無線機レンタルをご利用されるお客様にも安心してご利用いただいております。

また、学会の規模や運営体制によっては、本番当日に弊社スタッフが現場へ帯同し、機材の受け渡し、通信確認、使用方法の説明、運用中のサポート、撤収作業まで対応することも可能です。

小規模な学会から全国規模の大型学会まで、通信環境の整備に不安がある場合は、どうぞお気軽にお問い合わせください。学会運営の内容に合わせて、最適な無線機レンタルの機種・台数・運用方法をご提案いたします。

在庫状況によってはレンタルできない場合も
ございますのでお早めにご相談ください

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